近年来,船营法院坚持勤俭高效抓后勤、优质精细搞服务的原则,不断完善办公装备建设,努力提高后勤服务水平,为该院审执工作提供有力保障。
强化日常管理,为干警创造舒适办公环境。该院定期清点各部门办公设备,并登记造册,合理配置办公用品,及时增加电脑、打印机等办公用品,搞好环境卫生等,同时对院食堂全面进行升级改造,多次征询干警的意见建议,改进食堂的饭菜质量、卫生和用餐环境,使干警吃的满意、吃的放心,为全院干警创造良好舒适的办公环境。
抓好车辆管理,给干警系上“安全带”。一是该院警务用车全部办理保险,对车辆进行常态化检查维修,保持安全良好状态,绷紧交通安全这根弦,保证全院交通安全零事故。二是严格车辆管理制度,认真落实警车使用管理办法,严禁警车夜不归院和乱停乱放,从根本上杜绝出现公车私用的问题。三是坚决杜绝将警用车停放在酒店、娱乐场所门前,非执行特殊任务,警车不得开警报,自觉模范遵守交通规则,维护人民法院的良好形象。
统筹财务管理,严把财政支出大关。严格遵守法律法规和省、市、区的相关文件精神,制定《会计职责》、《出纳职责》、《财务负责人职责》、《财务管理办法》等财务管理制度,经费支出必“三有”,即有计划、有安排、有审批;制定《公务接待管理办法》,明确接待原则,接待范围,接待程序和接待标准以及报销程序,杜绝违规接待和超标接待的发生;制定《采购办法》,参照政府采购业务管理,避免在物资采购和招投标过程中存在徇私舞弊和违规操作的情况,做到财务支出与报销依法依规,切实提高保障效益。
健全档案管理,提升规范化水平。一是完善管理制度。该院高度重视档案工作,按照最高法院关于诉讼档案立卷归档标准有关规定,结合审判工作特点,先后制定了文件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅利用等制度。二是加大归档力度,严格按照立卷归档制度和审判流程管理规定归档,对移交的案卷,不符合要求的,退回立卷庭室重新整理。三是严格保密制度,控制借阅范围,严格执行有关保密工作规则,严格履行档案借阅程序、控制借阅范围。对档案管理人员进行保密教育,做到“不该说的不说,不该看的不看”,使档案管理的保密工作有序进行。四是加大保管力度。坚持月定期检查,认真落实防火、防虫、防潮湿等措施,保持档案库房清洁整齐。五是扩充档案队伍人才。针对档案工作人员平时工作任务重、心理压力大的实际情况,该院招录了一名档案管理专业的大学生,充实到档案室工作人员队伍中来,以此推动档案信息化工作深入开展。